| داخلى بينالمللى | |||||||||||||
|
مقررات بينالمللي و داخلي >> مقررات داخلي >> راهنماي ثبت، تاسيس و تغييرات در مؤسسات غير تجاري |
|||||||||||||
|
اخذ
دونسخه تقاضانامه ثبت مؤسسه از اداره
ثبت شركتها و تكميل و امضاء توسط
شركاء (بر طبق نمونه پيوست) تنظيم
اساسنامه حداقل در 2 نسخه و امضاء
تمام صفحات توسط شركاء (بشرح نمونه
پيشنهادي پيوست اين راهنما) تنظيم
صورتجلسه مجمع مؤسسين حداقل در 2 نسخه
(بشرح نمونه) فتوكپي
شناسنامه شركاء و در صورت مشمول
بودن هر يك از شركاء ارائه فتوكپي
پايان خدمت الزامي است. اخذ
مجوز در رابطه با موضوع مؤسسه در صورت
لزوم.
تذكر1) حداقل وجود دو نفر شريك در
مؤسسه الزامي است. تذكر
2) قيد سرمايه به هر ميزان در مؤسسه
مجاز مي باشد.
تذكر3) امضاء مدير شعبه و فتوكپي
شناسنامه و قيد محل سكونت (در صورتيكه
شركت شعب داشته باشد الزامي است.)
1. كامل
نمودن فرم تقاضانامه ثبت مؤسسه و
امضاء توسط شركاء.
2. كامل
نمودن فرم صورت جلسه مؤسسين و امضاء
توسط شركاء.
3. تنظيم و امضاء كليه صفحات اساسنامه
توسط شركاء.
4. چند نام انتخاب و به
مسئول تعيين نام اداره ثبت شركتها
ارائه گردد (توجه شود نام انتخاب شده
اولا بايد با فرهنگ انقلاب اسلامي
مطابقت داشته باشد و ثانيا سابقه ثبت
نداشته باشد ثالثا از اسماء خارجي
نباشد) و مسئول مربوطه پس از بررسي
گواهي لازم را با انتخاب يكي از اسامي
پيشنهادي صادر مي نمايد.
5. پس از تعيين نام به
قسمت ارجاع اداره ثبت شركتها مراجعه
و مميز مربوطه پس از بررسي اوليه با
توجه به موضوع فعاليت مؤسسه چنانچه
نياز به اخذ مجوز از مراجع ذيصلاح
داشته باشد عنداللزوم به مرجع مربوطه
جهت اخذ مجوز معرفي مي شود.
6. پساز وصول و ارائه
مجوز لازم (در رابطه با موضوع مؤسسه)
مميز ثبت شركتها بشرط عدم وجود نقص در
مدارك متقاضي را جهت پرداختن حق الثبت
به حسابداري راهنمايي و مسئول
حسابداري با توجه به سرمايه مؤسسه و
تعيين مبلغ حق الثبت متقاضي را جهت
پرداخت حق الثبت به بانك ملي ايران
هدايت و پس از پرداخت وجه مذكور و
ارائه فيش پرداختي به حسابداري،
حسابدار اقدام به ممهور نمودن
تقاضانامه متقاضي مي نمايد و مميز
مربوطه دستور ثبت را صادر و متقاضي به
قسمت ثبت شركتها مراجعه مي نمايد.
7. در قسمت ثبت شركتها
پيش نويس آگهي تاسيس تهيه شده پس از
امضاء رئيس ثبت شركتها وتايپ آگهي
مربوط متقاضي مجددا به قسمت ثبت
شركتها مراجعه و پس از احراز هويت
توسط مسئول قسمت از متقاضي ذيل ثبت
دفتر (اصالتا يا وكالتا) امضاء اخذ مي
نمايد و سپس يك نسخه از مدارك (اساسنامه،
صورت جلسه، تقاضانامه) كه ممهور به
مهر اداره ثبت شركتها مي باشد به
متقاضي تسليم مي گردد و متقاضي به
دبيرخانه اداره مراجعه و پرونده را
تحويل داده يك برگ آگهي تايپ شده را به
اداره دفتر كل دفتر روابط عمومي و
امور بين الملل (قسمت دايره آگهي ها)
برده و پس ا زتعيين مبلغ جهت روزنامه
كثيرالانتشار به بانك مراجعه و همراه
فيش پرداخت شده به دبيرخانه مراجعه مي
كند. پس از امضاء نسخ تايپ شده توسط
رئيس اداره ثبت شركتها در اين مرحله
آگهي صادر و دو نسخه تايپي به متقاضي
تحويل مي گردد. يك نسخه جهت درج در
روزنامه رسمي جمهوري اسلامي (واقع در
خيابان بهشت- ضلع جنوبي پارك شهر) نسخه
ديگر همراه فيش پرداختي به قسمت دايره
آگهي ها جهت درج در روزنامه
كثيرالانتشار داده مي شود. در
اين مرحله كار ثبت مؤسسه پايان يافته
است. چنانچه
شركاء بخواهند تغييراتي پس از تاسيس
مؤسسه بدهند به راهنماهاي بعدي كه در
اين مجموعه ذكر گرديده توجه كامل
نمايند.
ماده1-
نام و نوع مؤسسه: ماده2-
موضوع مؤسسه: ماده3-
مركز اصلي مؤسسه: ماده4-
سرمايه مؤسسه: ماده5-
مدت مؤسسه: از تاريخ: …………………. به
مدت نامحدود ماده6-
تابعيت مؤسسه: تابعيت ايراني است. ماده7-
هيچيك از شركاء حق انتقال سهم الشركه
خود را به غير ندارند مگر با رضايت و
موافقت دارندگان سه چهارم سرمايه
مؤسسه كه داراي اكثريت عددي نيز باشند
و انتقال سهم الشركه بعمل نخواهد آمد
مگر به موجب سند رسمي. ماده8-
مجمع عمومي عادي مؤسسه در ظرف مدت
چهار ماه اول هر سال پس از انقضاي سال
مالي مؤسسه تشكيل، ولي ممكن است بنا
به دعوت هريك ازاعضاء هيئت مديره يا
شركاء بطور فوق العاده تشكيل گردد. ماده
9- دعوت هر يك از جلسات مجامع عمومي
توسط هر يك از اعضاي هيئت مديره،
مديرعامل يا شركاء بوسيله دعوتنامه
كتبي با درج آگهي در يكي از جرايد
كثيرالانتشار بعمل خواهد آمد فاصله
دعوت از روز انتشار تا تشكيل جلسه 12
روز خواهد بود. ماده10-
در صورتيكه كليه شركاء در هر يك از
جلسات مجامع عمومي حضور يابند رعايت
ماده 8 اساسنامه ضرورت نخواهد داشت. ماده
11- وظايف مجمع عمومي عادي بشرح زير مي
باشد: أ.
استماع گزارش هيئت مديره در امور مالي
و ترازنامه ساليانه مؤسسه و تصويب آن. ب.
تصويب پيشنهاد سود قابل تقسيم از طرف
هيئت مديره. ت.
تعيين خط مشي آينده مؤسسه و تصويب آن. ث.
انتخاب هيئت مديره و در صورت لزوم
بازرس. ماده
12- وظايف مجمع عمومي فوق العاده بقرار
زير است: أ.
تغيير اساسنامه يا الحاق يا حذف يك يا
چند مواد اساسنامه. ب.
افزايش يا تقليل سرمايه مؤسسه. ت.
ورود شريك يا شركاء جديد مؤسسه. ماده
13- تصميمات شركاء در مجمع عمومي فوق
العاده با موافقت دارندگان سه چهارم
سرمايه كه اكثريت عددي دارند و در
مجمع عمومي عادي طبق دستور ماده 106
قانون تجارت معتبر و لازم الاجرا
خواهد بود. ماده
14- هيئت مديره مؤسسه مركب از
………………. نفر خواهد بود كه در مجمع
عمومي از بين شركاءو يا از خارج
انتخاب مي نمايد. ماده
15- هيئت مديره از بين خود يك نفر را به
سمت رئيس هيئت مديره و يك نفر را به
سمت مديرعامل انتخاب وهمچنين مي
تواند براي اعضاء خود سمتهاي ديگري
تعيين نمايد. ماده
16- …………………………………………………
نماينده قانوني و تام الاختيار مؤسسه
بوده و مي تواند در كلية امور مداخله
و اقدام نمايد مخصوصاً در موارد زير:
امور
اداري مؤسسه از هر قبيل، انجام
تشريفات قانوني، حفظ و تنظيم فهرست
دارايي مؤسسه و تنظيم بودجه و تعيين و
پرداخت حقوق و انجام و هزينه ها
رسيدگي به محاسبات، پيشنهاد سود قابل
تقسيم ساليانه،تهيه آئين نامه هاي
داخلي، اجراي تصميمات مجامع عمومي،
اداي ديون و وصول مطالبات تاسيس شعب،
واگذاري و قبول نمايندگي، انتخاب و
انتصاب و استخدام متخصصين و … كارمندان
و كارگران، عقد هر گونه پيمان با
شركتها و بانكها و ادارات و اشخاص
خريد و فروش و اجازه اموال منقول و غير
منقول و ماشين آلات و بطور كلي وسايل
مورد نياز و همچنين معاملات بنام و
حساب مؤسسه مشاركت با ساير مؤسسات و
شخصيتهاي حقيقي و حقوقي، استقراض يا
رهن يا بدون رهن و تتحصيل اعتبار و وام
دادن و وام گرفتن از بانكها واشخاص و
مؤسسات و بازكردن حسابجاري و ثابت در
بانكها، دريافت وجه از حسابهاي مؤسسه
صدور ظهرنويسي و پرداخت بروات و اسناد
وسفته ها و هزينه ها، مرافعات مؤسسه
مدعي باشد و چه مدعي عليه، در تمام
مراحل با تمام اختيارات از رجوع به
دادگاههاي صالحه و ابتدايي و استيناف
و ديوان كشور، انتخاب وكيل و وكيل در
توكيل، دادن اختيارات لازمه به
نامبرده و عزل آن، قطع و فصل دعاوي با
صلح و سازش، اختيارات فوق جنبه
محدوديت نداشته و هر تصميمي را كه
هيئت مديره جهت پيشرفت مؤسسه اتخاذ
نمايد معتبر مي باشد. ماده
17- جلسات هيئت مديره با حضور اكثريت
اعضاء رسميت مي يابد و تصميمات هيئت
مديره با اكثريت آراء معتبر است. ماده18-
دارندگان حق امضاء در مؤسسه
دارندگان حق امضاء اوراق و اسناد
بهادار از قبيل چك، سفته، برات،
اسناد تعهد آور و قراردادها راهيئت
مديره تعيين مي كند. ماده
19- هر يك از اعضاء هيئت مديره مي
تواند تمام يا قسمتي از اختيارات و
همچنين حق امضاءخود را به هر يك از
شركاء براي هر مدت كه صلاح بداند
تفويض نمايد و همچنين هيئت مديره مي
تواند تمامي يا قسمتي از اختيارات خود
را به مديرعامل تفويض نمايد. ماده
20- سال مالي مؤسسه از اول فروردين ماه
هر سال شروع و به آخر اسفند ماه
همانسال خاتمه مي يابد به استثناي سال
اول كه ابتداي آن از تاريخ تاسيس
مؤسسه است. ماده21-
تقسيم سود- از درآمد مؤسسه در پايان هر
سال مالي هزينه اداري- حقوق كاركنان و
مديران، استهلاكات، ماليات، ساير
عوارض دولتي كسر و پس از وضع صدي ده
بابت ذخيره قانوني بقيه كه سود ويژه
است به نسبت سهم الشركه بين شركاء
تقسيم خواهد شد. ماده
22- فوت يا محجوريت هر يك از شركاء
باعث انحلال مؤسسه نخواهد شد و وراث
شريك متوفي و يا ولي محجور مي توانند
به مشاركت خود ادامه دهند. در
غير اينصورت بايستي سهم الشركه خود را
پس از انجام تشريفات قانوني دريافت و
يا به شريك ديگري منتقل و از مؤسسه
خارج شوند. ماده
23- انحلال مؤسسه مطابق ماده 113 قانون
تجارت منجل خواهد شد. در صورتيكه مجمع
شركاء راي به انحلال مؤسسه دهند يك
نفر از بين شركاء و يا خارج از مؤسسه
به سمت مدير تصفيه تعيين خواهد شد
وظايف مدير تصفيه طبق قانون تجارت مي
باشد. ماده
24- اختلافات حاصله بين شركاء مؤسسه
از طريق حكميت و داوري حل و فصل خواهد
شد. ماده
25- در ساير موضوعاتيكه در اين
اساسنامه قيد نشده است مطابق مقررات
قانون تجارت ايران عمل و رفتار خواهد
شد. ماده
26- اين اساسنامه در 26 ماده تنظيم و به
امضاء كليه مؤسسين مؤسسه به اسامي ذيل
رسيد و تمام مشخصات امضاء شد. صورتجلسه
مجمع عمومي شركاء و مؤسسين مؤسسه
مدارك
لازم براي ثبت تغييرات و انحلال در
مؤسسه صورتجلسه
تغييرات در 2 نسخه كه به امضاء كليه
شركاء رسيده در غير اينصورت بايد
تشريفات آگهي و دعوتنامه تشكيل مجمع
كه در اساسنامه پيش بيني شده رعايت و
مدارك لازم به پيوست صورتجلسه تقديم
گردد. روش
و مراحل ثبت تغييرات- انحلال مؤسسه مدارك
مورد نياز بر طبق نمونه هاي پيوست با
توجه به نوع تغييرات تنظيم و تكميل و
به قسمت ارجاع اداره تحويل مي گردد و
مميز مربوطه پس از بررسي اوليه وقت
مراجعه را تعيين مي نمايد و قبض رسيد،
صادر و تحويل مي نمايد. سپس مدارك
تحويلي را جهت بررسي به مميز تعيين
شده به همراه پرونده پس از ثبت
دفتر انديكاتور تحويل مي گردد و مميز
مربوطه مدارك تتحويلي را با توجه به
پرونده بررسي و در صورت عدم احراز
نقصي، آگهي لازم را تهيه و پس از
امضاء رئيس، تايپ مي شود كه پس از
مراجعه يكي از شركاء و يا وكيل قانوني
جهت پرداخت حق الثبت مربوطه به
حسابداري هدايت و پس از پرداخت و اخذ
رسيد مجدداً به قسمت ثبت شركت مراجعه
و در دفتر ثبت و مسئول ثبت از افراديكه
بايد ذيل ثبت امضاء نمايند امضاء
اخذ و تكميل امضاء ذيل ثبت را گواهي
مي نمايد. سپس
آگهي تايپ توسط مسئول مربوطه امضاء
و به ممهور و پس از پرداخت حق نشر در
دفتر صادر و آگهي به ذينفع تحويل مي
گردد.
نحوه
تغييرات مؤسسه (زماينكه سرمايه
افزايش يابد و شريك جديد وارد شود)
نحوه
تغييرات در مؤسسه زماينكه كاهش يابد و
شريك خارج شود
صورتجلسه
نقل و انتقال (كاهش و افزايش) سهم
الشركه شركاء در مؤسسه
1)
فتوكپي شناسنامه كليه شركاء. 2)
آخرين روزنامه رسمي. 3)
با توضيح به اينكه در صورتيكه مدير
تصفيه خارج از شركاء باشد فتوكپي
شناسنامه يا برگ پايان خدمت وي ضروري
است. |
صورتجلسه
مجمع عمومي شركاء و مؤسسين مؤسسه
مدارك
لازم براي ثبت تغييرات و انحلال در
مؤسسه
روش
و مراحل ثبت تغييرات- انحلال مؤسسه
نحوه تغييرات مؤسسه (زماينكه سرمايه افزايش يابد و شريك جديد وارد شود) نحوه
تغييرات در مؤسسه زماينكه كاهش يابد و
شريك خارج شود
صورتجلسه
نقل و انتقال (كاهش و افزايش) سهم
الشركه شركاء در مؤسسه
|
||||||||||||
|
|
|||||||||||||
|
|
|||||||||||||
| Use
Arabic Windows98 or Internet Explorer 5.0 for viewing Farsi Pages. © 2001, Technology Cooperation Office, Tehran, Iran |
|||||||||||||