|
بخشنامه
به كليه
دستگاههاي
اجرايي،
مؤسسات و
شركتهاي
دولتي و
وابسته به
دولت،
نهادها
موضوع : نحوه
خريد و عقد
قراردادهاي
طراحي و توليد
نرمافزار
به
استناد مفاد
بندهاي الف و
ج ماده يك
قانون تشكيل
شوراي عالي
انفورماتيك
كشور مصوب 4/4/1359 و نظر
به ضرورت
كاهش ميزان
اختلافات
ناشي از عقد
قراردادهاي
نرمافزاري
مقتضي است
كليه دستگاههاي
اجرايي قبل
از هرگونه
خريد بستههاي
نرمافزاري
و يا عقد
قرارداد
ايجاد سيستمهاي
نرمافزاري،
نسبت به
اجراي مفاد
مندرج در
پيوست (نكات
فني لازمالرعايه)
اقدام نمايند.
پيوست يك
شرايط
نحوه ارجاع
كار و مفاد
قراردادهاي
طراحي و
توليد سيستمهاي
نرمافزاري
براي مواردي
كه سيستم
كامپيوتري
از پايه جهت
تامين
نيازهاي يك
سازمان مشخص
و براساس
سفارش آن
تهيه و طراحي
ميشود، به
قرار ذيل است:
1- نحوه
ارجاع كار
1-1- تهيه مشخصات
«درخواست
براي
پيشنهاد» كه
بايد از طريق كارفرما
يا مشاور او
تهيه شود. اين
سند بايد حداقل
داراي موارد
ذيل باشد:
- اهداف و
وظايف سيستم
- مشخصات
فرآوردههاي
سيستم
- مشخصات
فني سيستم
- محدوده
فيزيكي و
عملكردي
سيستم
1-2- درخواست
پيشنهاد
بايد از شركتهاي
كارگزار
احراز
صلاحيت شده
براساس سند
فوق و از طريق
استعلام با
رعايت آييننامهها
و مقررات
جاري صورت
پذيرد.
2- عقد
قرارداد
حداقل
مواردي كه در
قرارداد
طراحي و
توليد سيستمهاي
نرمافزاري
ميبايستي
رعايت شود:
2-1- موضوع
قرارداد به
طور كاملاً
واضح و دقيق و
براساس
مشخصات «
درخواست
براي
پيشنهاد » باشد.
2-2- مدت
زمان اجراي
قرارداد
كاملاً مشخص شود.
2-3-
مراحل انجام
كار به نحوي
تهيه شود كه
هر مرحله
داراي خروجي
خاص خود بوده
و پايان آن از
نظر زماني
قابل تشخيص و
كنترل باشد
(جدول زمانبندي،
مقاطع كنترل
و تحويل فرآورده).
2-4-
معيارهاي
پذيرش و
چگونگي قبول
خروجيها و
فرآوردههاي
توليدي
قرارداد
مشخص شود.
2-5- مراحل
تصويب و نحوه
نظارت
كارفرما در
مراحل انجام
كار مشخص شود.
2-6- فرآوردههاي
قرارداد :
تهيه و تحويل
موارد ذيل
براي فرآوردههاي
نرمافزاري
الزامي ميباشد:
مستندات
: راهنماي
استفاده و
راهنماي
نگهداري و
پشتيباني
سيستم كه
شامل كليه
اطلاعات فني
لازم و مورد
نياز كافرما
براي اجرا و
نگهداري
سيستمها ميباشد.
برنامه
: متن
(SOURCE) برنامههايي
كه به موجب
اين قرارداد
براي
كارفرما تهيه
ميشود
بايستي در
اختيار
كارفرما
قرار گيرد.
در صورتي كه
اجرا يا
اعمال
تغييراتي در
نرمافزار
كاربردي
مستلزم
استفاده از
برنامههاي
كتابخانهاي (LIBRARY PROGRAMS) متعلق
به كارگزار
باشد چگونگي
تامين و
ارائه اين
برنامهها
بايستي در
قرارداد
مشخص باشد.
2-7- مالكيت
: فرآوردههاي
توليد شده به
موجب اين قرارداد
متعلق به
كارفرما
بوده و
استفاده از تمام
و يا قسمتي از
آن بدون كسب
رضايت
كارفرما مجاز
نيست.
2-8-
مبلغ
قرارداد :
نحوه و مقاطع
پرداخت بايد
براساس
مراحل انجام
كار و تاييد
خروجيها و
فرآوردههاي
مربوطه
تعريف شود.
2-9- فسخ
قرارداد :
شرايط فسخ و
نحوه مفاصاحساب
مشخص شود.
2-10-
تعديل
قرارداد :
شرايط تعديل
قرارداد و
اثرات آن روي
زمان ، مبلغ و
فرآوردههاي
قرارداد
مشخص شود.
2-11- واگذاري
: امكان و
شرايط
واگذاري
تمام و يا قسمتي
از قرارداد
به ديگري
مشخص شود.
2-12- آموزش : نحوه
و برنامه
آموزش
كاربران و
راهبران
تعيين شود.
2-13- تعهدات
: تعهدات
كارفرما و
كارگزار دقيقاً
مشخص شود.
2-14-
محيط اجرايي :
از نظر سختافزاري
و نرمافزاري،
محيط پيادهسازي
و اجرايي و
مسؤوليت و
نحوه تامين
آن مشخص شود.
2-15- تحويل : نحوه
و شرايط
تحويل موقت و
تحويل قطعي سيستم
مشخص شود.
2-16- تضمين : مدت تضمين
قرارداد
(زمان بين
تحويل موقت و
تحويل قطعي) و
تعهدات
طرفين در
دوران تضمين
مشخص شود.
2-17- اختلافات :
مرجع و تحوه
رسيدگي به
اختلافات مشخص
شود.
پيوست دو
در
هر مورد خريد
بستههاي
نرمافزاري
بايد حداقل
مدارك ذيل
وجود داشته
باشد:
1- راهنماي
معرف بسته
نرمافزاري
اين
راهنما بايد
حاوي موارد
ذيل باشد:
1-1- نام و
مشخصات شركت
توليدكننده
بسته نرمافزاري
1-2- شرح
فرآورده :
اطلاعاتي كه
خريدار
بتواند با مطالعه
آن قبل از
خريد ، تناسب
آن را با
نيازهايش
تشخيص دهد.
1-3- بستر : بستر
نرمافزاري
و سختافزاري
مورد نياز
براي اجراي
بسته نرمافزاري.
1-4- حقوق
قانوني و
مسؤوليتها:
مسؤوليتها
و حقوق
قانوني
توليدكننده
(عرضهكننده)
و مصرفكننده
به ويژه در
ارتباط با
تكثير.
1-5- پشتيباني :
مسؤول تامين
تعهدات بعد
از فروش ، نحوه
و مدت
پشتيباني.
2- مستندات
بسته نرمافزاري
2-1- مستندات
كاربر:
مستندات
چاپي (يا روي
ديسك) كه تمام
عملكردها و
خصيصههاي
سيستم را شرح
داده باشد.
2-2- تعهد:
فروشنده
متعهد ميشود
كه بسته نرمافزاري
كليه
عملكردهاي
قيد شده در
شرح فرآورده
و يا مستندات
كاربر را به
همان صورت
قيد شده در
بسته نرمافزاري،
اجرا كند.
2-3-تعهد
تضمين: شرايط
ضمانت و يا حق
مرجوع كردن بسته
بايد تعيين
شوند ، نام و
آدرس تضمينكننده
و مدت تضمين
بايد ذكر شود
(مدت تضمين از تاريخ
خريد درج شده
در فاكتور
شروع ميشود).
3- فاكتورهاي
خريد:
حداقل
بايد، حاوي
موارد ذيل
باشد:
1- نام
فروشنده 2- تاريخ خريد
و نام خريدار 3- شماره
سريال بسته
نرمافزاري 4- آدرس
دقيق
فروشنده
ــ
بخشنامه
مذكور و
پيوست هاي آن
در تاريخ 4/5/1376
از سوي رئيس
وقت شوراي
عالي
انفورماتيك
به كليه
دستگاه هاي
اجرايي،
موسسات و
شركتهاي دولتي
و وابسته به
دولت،
نهادها
ابلاغ شد.
|
